Administratief medewerker projectbureau

  • Veenendaal
  • 20 - 24 uur per week
  • MBO

Wij vragen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie en/of secretariële functie
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief vaardig
  • Je kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving
  • Je bent vriendelijk, behulpzaam en legt makkelijk contacten
  • Je werkt nauwkeurig en in lijn met werkafspraken en procedures
  • 20-24 uur beschikbaar, waarbij maandag (deels), dinsdag en vrijdag de vaste dagen zijn

Wij bieden

  • Je komt te werken in een informele, missiegedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat
  • Salaris ligt tussen de € 2.539,00 en € 3.626,00 afhankelijk van o.a. relevante kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt
  • Laptop en telefoon
  • 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling
  • Een collegiaal en dynamisch werkklimaat
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot INNAX Online Academy
  • Steun voor jouw sportieve ambities (fietsregeling, regeling voor bedrijfsfitness bij ca. 3200 sportlocaties)

Wat doe je als administratief medewerker projectbureau?

Ben jij servicegericht en krijg jij energie van het geven van administratieve ondersteuning? Dan is de functie administratief medewerker projectbureau vast iets voor jou!

Voor ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega met enkele jaren ervaring op administratief en/of secretarieel gebied. Het projectbureau is een dynamische omgeving waar we veel verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, je haalt je werkplezier uit contact met onze interne klanten en zorgt ervoor dat alles administratief en taalkundig klopt.

De taken bij het projectbureau zijn breed en afwisselend, maar de nadruk in deze functie ligt op het controleren van offertes en rapportages op taal- en stijlfouten en administratieve werkzaamheden zoals het factureren voor onze projectleiders. Kortom: een veelzijdige functie waar jij als regelaar en controleur blij van wordt!

 

 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Controleren van offertes en rapportages op taal- en stijlfouten
  • Aanpassen van documenten naar onze huisstijl
  • Administratieve ondersteuning aan projectleiders zoals o.a. facturatie
  • Maken van interne en soms externe afspraken
  • Invallen bij ziekte en verlof bij de receptie van INNAX

Over het team

Je wordt onderdeel van het projectbureauteam waar momenteel 9 medewerkers werkzaam zijn. Elke dag ondersteunen wij vanuit de vestiging in Veenendaal alle afdelingen binnen INNAX en onze particuliere klanten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de drie pijlers: projectondersteuning, projectadministratie en klantenservice. Geen dag is hetzelfde en we voelen ons met z’n allen verantwoordelijk voor het geheel. Collegialiteit, gezelligheid en flexibiliteit zijn belangrijk in ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Avatar

Kom jij ons team versterken?

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
8:00
Werkoverleg
(optioneel) niet werkzaam
Afstemmen werkzaamheden projectondersteuning
Taalkundig nakijken offertes
Lunchen of wandelen
Administratieve werkzaamheden
Inplannen afspraken
Geen werkdag
Geen werkdag
Afstemmen werkzaamheden projectondersteuning
Overleg met projectleider over facturatie
Facturatie
Lunch en wandelen
Facturatie en andere administratieve werkzaamheden
Taalkundig checken rapportages en offertes
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00

Over INNAX

Wij geloven in een duurzame toekomst. INNAX zet zich continu in om deze missie tot leven te brengen. Dit doen wij al ruim dertig jaar door bij te dragen aan een gezonde en betaalbare woon- en werkomgeving. Door te bouwen aan een toekomst waar iedereen energie van krijgt. Waar huizen en gebouwen energie geven. Dit doen we met een integrale visie op energie, techniek, duurzaamheid en veiligheid. De kracht en energie putten we uit onze drie belangrijkste kernwaarden: inventief, betrokken en samen benutten. Vanuit deze waarden realiseren we verrassende oplossingen voor onze opdrachtgevers.

Sollicitatie-procedure

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 3 dagen weet je meer.

Wij maken kennis met jou en jij met ons.

Ronde verder! Dan gaan we bij het 2e gesprek de diepte in.

Wij zullen je een mooi aanbod doen.

Welkom bij INNAX!

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 3 dagen weet je meer.

Ronde verder! Dan gaan we bij het 2e gesprek de diepte in.

Welkom bij INNAX!

1
2
3

Wij maken kennis met jou en jij met ons.

Wij zullen je een mooi aanbod doen.

Interessante baan?




Werving en selectie bureau?



Heb je nog vragen?

Kim van der Schoor

werkenbij@innax.nl