Project Assistent Administratie

  • Veenendaal
  • Fulltime (24-40 uur p/w)
  • MBO

Wij vragen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • 2 tot 5 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie
  • Je hebt oog voor details en financiële procedures
  • Kennis van de energiemarkt is een pré
  • Bereidheid om de eerste periode naar Veenendaal te reizen voor inwerken

Wij bieden

  • Marktconform salaris en primaire en secundaire voorwaarden
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen
  • Teamuitjes en teambuilding
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Laptop en telefoon

Project Assistent Administratie

Ben jij een kei in administratie? Krijg jij energie van projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor het op orde houden van de financiële administratie van energiefacturen? Denk je ook graag mee in hoe de administratie efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je gaat als Project Assistent Administratie aan de slag bij de afdeling Gebouwen in Veenendaal. Deze afdeling ondersteunt maatschappelijke en commerciële vastgoedeigenaren in het duurzaam beheren, exploiteren en ontwikkelen van hun gebouwen en bijhorende installaties. Dit doen we vanuit onze vestigingen in Veenendaal, Heerenveen, Tilburg en Almere. De afdeling Gebouwen bestaat uit verschillende disciplines, zoals bijvoorbeeld grip op energie, installatietechniek en milieu & brandveiligheid.

Binnen het team Grip op Energie ben je in deze functie verantwoordelijk voor het juist inboeken van energiefacturen, het controleren van deze facturen als ook het versturen van wekelijkse betaalbestanden naar onze klanten toe. Je houdt hierbij zicht op verschillende klantprojecten. Daarnaast informeer je de projectleiders tijdig je bevindingen indien er sprake is van afwijkende gegevens op de facturen, denk je mee en pas je jouw bestaande kennis toe. Je weet wanneer je buiten de bandbreedte van bepaalde procedures moet handelen en werkt in lijn met werkafspraken en procedures.

Een aantal functie gerelateerde werkzaamheden zijn:

  • Inboeken van facturen in het Factuurcontrolesysteem
  • Het opvolgen van vraagstukken die ontstaan vanuit diverse (geautomatiseerde) controles en onjuist aangeleverde informatie (afgekeurde facturen)
  • Regelmatig contact met klanten en derden (leveranciers en netbeheerders) hebben om data te kunnen verwerken en klantvragen te beantwoorden via het ticketsysteem Zendesk
  • Maken van factuur templates in Readsoft (OCR software)
  • Het versturen van betaalbestanden naar klanten
  • Het bijhouden van werkinstructies

Competenties

  • Je bent secuur en werkt zorgvuldig
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je bent klantgericht
  • Je bent enthousiast en gedreven
  • Je houdt van plannen en organiseren

Avatar

Wim Hiensch Teamleider

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
8:00
Uren boeken en goedkeuren
Betaalbestand klant 1
Lunchwandeling
ABP Lunchpresentatie
Aansluitingenlijst importeren klant 2
Betaalbestand klant 2
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Betaalbestand klant 3
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Lunchwandeling
Betaalbestand klant 4
Overleg projectleiders
Facturen inboeken
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Lunchwandeling
Planningsoverleg
Aansluitingenlijst importeren klant 1
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Overleg projectleiders
Betaalbestand klant 2
Lunchwandeling
Inboeken facturen
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Bila Teamcoördinator
Klantvragen beantwoorden via ticketsysteem
Lunchwandeling
Overleg projectleiders
Betaalbestand klant 4
Borrel INNAX Café
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00

Over INNAX

Wij geloven in een duurzame toekomst. INNAX zet zich continu in om deze missie tot leven te brengen. Dit doen wij al ruim vijfentwintig jaar door bij te dragen aan een gezonde en betaalbare woon- en werkomgeving. Door te bouwen aan een toekomst waar iedereen energie van krijgt. Waar huizen en gebouwen energie geven. Dit doen we met een integrale visie op energie, techniek, duurzaamheid en veiligheid. De kracht en energie putten we uit onze drie belangrijkste kernwaarden: inventief, betrokken en samen benutten. Vanuit deze waarden realiseren we verrassende oplossingen voor onze opdrachtgevers.

Sollicitatie-procedure

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 5 werkdagen hoor je meer

Het eerste gesprek (kennismaking)

Was het eerste gesprek positief? Dan plannen we een tweede gesprek

Het tweede gesprek (inhoudelijke kennismaking)

Welkom bij INNAX!

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 5 werkdagen hoor je meer

Was het eerste gesprek positief? Dan plannen we een tweede gesprek

Welkom bij INNAX!

1
2
3

Het eerste gesprek (kennismaking)

Het tweede gesprek (inhoudelijke kennismaking)

Interessante baan?




Werving en selectie bureau?



Tineke Lamers

werkenbij@innax.nl