Project Assistent Administratie

Ben jij een kei in administratie? Krijg jij energie van projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor het op orde houden van de financiële administratie van energiefacturen? Denk je ook graag mee in hoe de administratie efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je gaat als Project Assistent Administratie aan de slag bij de afdeling Gebouwen in Veenendaal. Deze afdeling ondersteunt maatschappelijke en commerciële vastgoedeigenaren in het duurzaam beheren, exploiteren en ontwikkelen van hun gebouwen en bijhorende installaties. Dit doen we vanuit onze vestigingen in Veenendaal, Heerenveen, Tilburg en Almere. De afdeling Gebouwen bestaat uit verschillende disciplines, zoals bijvoorbeeld grip op energie, installatietechniek en milieu & brandveiligheid.

Binnen het team Grip op Energie ben je in deze functie verantwoordelijk voor het juist inboeken van energiefacturen, het controleren van deze facturen als ook het versturen van wekelijkse betaalbestanden naar onze klanten toe. Je houdt hierbij zicht op verschillende klantprojecten. Daarnaast informeer je de projectleiders tijdig je bevindingen indien er sprake is van afwijkende gegevens op de facturen, denk je mee en pas je jouw bestaande kennis toe. Je weet wanneer je buiten de bandbreedte van bepaalde procedures moet handelen en werkt in lijn met werkafspraken en procedures.

Een aantal functie gerelateerde werkzaamheden zijn:

• Inboeken van facturen in het Factuurcontrolesysteem
• Het opvolgen van vraagstukken die ontstaan vanuit diverse (geautomatiseerde) controles en onjuist aangeleverde informatie (afgekeurde facturen)
• Regelmatig contact met klanten en derden (leveranciers en netbeheerders) hebben om data te kunnen verwerken en klantvragen te beantwoorden via het ticketsysteem Zendesk
• Maken van factuur templates in Readsoft (OCR software)
• Het versturen van betaalbestanden naar klanten
• Het bijhouden van werkinstructies

Competenties

• Je bent secuur en werkt zorgvuldig
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent klantgericht
• Je bent enthousiast en gedreven
• Je houdt van plannen en organiseren