Project Assistent Backoffice

  • Veenendaal
  • Fulltime
  • MBO

Wij vragen

  • MBO werk- en denkniveau
  • 2 tot 5 jaar werkervaring op het gebied van financiële administratie
  • Affiniteit met financiële procedures
  • Ervaring met Profit, en/of Fieldbuddy is een pré
  • Goede kennis van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Wij bieden

  • Marktconform salaris en uitstekende primaire en secundaire voorwaarden
  • Interne ontwikkelingsmogelijkheden en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen
  • Een collegiaal en dynamisch werkklimaat
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Laptop

Wat doe je als Project Assistent Backoffice

Krijg jij energie van projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor een juiste financiële administratie? Dan is deze functie iets voor jou!

De afdeling Meten is verantwoordelijk voor het plaatsen van meetinrichtingen voor elektriciteit, gas, warmte en water voor een diversiteit aan klanten qua omvang en complexiteit van de gevraagde oplossing. Als Project Assistent Backoffice werk je in het team Realisatie & Beheer. Het team bestaat uit circa 10 collega’s, bestaande uit een teamleider, projectleiders en projectassistenten.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor een juiste financiële projectadministratie van verschillende accounts. Je zorgt bijvoorbeeld voor het opstellen van facturen, houdt zicht op overdrachten van accounts en informeert de projectleiders hier tijdig over. Een aantal functie gerelateerde werkzaamheden en competenties zijn;

  • Het opstellen van projectfacturen
  • Inrichten van de abonnementen module
  • Nieuwe opdrachten financieel inrichten
  • Aanmaken en inrichten van klantenportal Klantcontact omtrent facturen en klantenportal
  • Beantwoorden van klantvragen (telefonisch en mail)
  • Opstellen van overname offertes

Competenties

  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
  • Communicatief vaardig
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Probleemoplossend vermogen
  • Flexibel

Avatar

Energizing your future

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
8:00
Maandrapportage klant opmaken
Lunch
Overleg Team Meten
Overleg projectleider
Maandfacturen inboeken
Lunch
Verbruiksrapportage check
Overleg projectleider
Lunch
Opdrachten verwerken
Check abonnementen
Lunch
Facturatie
Overleg front-office
Mutatieverzoeken
Lunch
Bila teamleider
Uren verwerken
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00

Over INNAX

Bij INNAX werken we aan een toekomst waar iedereen energie van krijgt. Waar huizen en gebouwen energie geven, met je meedenken en energie oogsten uit zon en wind. Is dat de missie waar jij je ook dagelijks voor in wilt zetten? Dan zoeken we jou. Al ruim vijfentwintig jaar draagt INNAX bij aan een gezonde en betaalbare woon- en werkomgeving. Dat doen we met een integrale visie op energie, techniek, duurzaamheid en veiligheid. De kracht en energie putten we uit onze kernwaarden: inventief, betrokken en samen benutten. Dát zijn onze drijfveren om verrassende oplossingen te realiseren voor onze opdrachtgevers.

Sollicitatie-procedure

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 5 werkdagen hoor je meer

Het eerste gesprek (kennismaking)

Was het eerste gesprek positief? Dan plannen we een tweede gesprek

Het tweede gesprek (inhoudelijke kennismaking)

Welkom bij INNAX!

Wij beoordelen je sollicitatie met zorg en binnen 5 werkdagen hoor je meer

Was het eerste gesprek positief? Dan plannen we een tweede gesprek

Welkom bij INNAX!

1
2
3

Het eerste gesprek (kennismaking)

Het tweede gesprek (inhoudelijke kennismaking)

Interessante baan?

Heb je nog vragen?

Tineke Lamers

werkenbij@innax.nl